Modul BSI Pengantar Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 11

Modul BSI Pengantar Sistem Informasi Manajemen

Modul BSI Pengantar Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 11

OFFICE AUTOMATION (OA)

OTOMATISASI KANTOR

Office Automation

• Pengertian OA

Otomatisasi Kantor yaitu penggunaan elektronik untuk memfasilitasi komunikasi.

• Sejarah Awal

Dimulai pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape / Selectric Typewriter ( MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.

Definisi Office Automation

• Definisi OA

Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.

Sistem otomatisasi kantor sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diantara individual, group-group kerja dan orhanisasi-organisasi. (O’Brien)

Area Sistem Otomatisasi Kantor

Tujuan dan Pengguna OAS

• Tujuannya

1. Penggabungan dan penerapan teknologi
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor   
3. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

• Penggunanya :

OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun
ada empat kategori yang pengguna OA, yaitu :
1. Manager
2. Profesional (contoh:pembeli, wiraniaga,dll)
3. Sekretaris
4. Pegawai Administratif

Kantor Virtual

• Definisi Kantor Maya

Kantor virtual adalah melakukan aktivitas kantor tanpa tergantung pada suatu lokasi fisik tertentu melalui sejenis komunikasi elektronik.

Gabungan Aplikasi OA
1. Pengolah kata (word processing)
2. Surat elektronik (e-mail)
3. Pesan suara (voice mail)
4. Kalender elektronik (electronic calendaring)
5. Konferensi audio (audio conferencing)
6. Konferensi video (video conferencing)
7. Konferensi komputer (computer conferencing)
8. Transmisi faximili / FAX ( facsimile transmision)
9. Videotext
10. Pencitraan ( image storage and retrieval)
11. Desktop publishing

Modul BSI Pengantar Sistem Informasi Manajemen Pertemuan 11

Untuk Download Latihan Soal dan Kunci Jawaban BSI klik Disini
Ketika membuka link klik "SKIP AD" pada pojok kanan atas

Artikel terkait :